查看考勤結果

請確定你已完成以下部分

l 分析打卡資料

使用者可於『員工考勤記錄』頁面查看大量員工的考勤記錄。使用者也可於此頁面對考勤記錄作出修正。如發現此頁面中並無記錄，很可能是未進行 分析打卡記錄 / 未設定編更組別設定，使用者可先檢查員工的編更組別設定(留意記錄中的生效日期)，如無問題再進行 分析打卡記錄

程序

1. 從系統主畫面中，按下『員工考勤記錄』

2. 輸入需要查看的日期範圍

3. 選取需要查看的僱員 (預設顯示所有在職僱員)

4. 選取出勤狀況 (預設顯示所有狀況)

5. 按 [重新整理] 顯示結果 (畫面中有紅色底色的考勤狀況為 [異常狀況] ，如遲到、早退、忘記打卡等

6. 在列表中每一列代表了一個時段，一日之中可能會包含多於一個的時段。這取決於更時如何設定。以下是每個欄位的詳細解釋：(註 1)

欄位	說明
更新	表示該時段的考勤結果曾否被人手動修改過
日期	該記錄日期
類別	類別 : 空白= 正常出勤， # = 假期， *=請假
應入 / 應出	該時段的上班時間 / 下班時間
打卡入 / 打卡出	員工於該時段的實際打卡進 / 出時間
最終入 / 最終出	最終出入時間是由實際打卡時間及工作時段設定來計算出來的。這時間可能已作出調整。當員工忘記打卡時，系統可被設定為『假設準時』模式，自動填上相應的應上/下班時間。
超時	於該時段的超時工作時間。請注意只有當更時設定中的『超時時段』設定妥當，才會計算超時工作時間。請參考 更時設定
超時積分	於該時段的超時積分 (預設為 30分鐘 = 1積分)
遲到	於該時段的遲到時間
早退	於該時段的早退時間
實際工作時間	於該時段的工作時間 (打卡出 – 打卡入)
計算工作時間	於該時段的工作時間 (編更時間內有工作的時間)
備註	開始有 “*” 的備註為系統自動生成訊息。備註可被使用者修改。

7. 如需要修改考勤記錄，請先選擇該筆考勤記錄，再雙擊滑鼠左鍵進入『每日分析結果』修改。詳情請參考『修改考勤結果』

註1：使用者可按『欄位設定』來設定顯示的欄位、次序、欄位闊度。 (只需設定一次，以後也會按此設定顯示)

相關連結

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