部門編更表

管理人員可使用部門編更表，以編排員工的更表。

步驟

1. 於主頁按下 [管埋人員自助服務] > [部門編更表]

2. 選擇部門

3. 系統預設顯示本星期的編更表，管理人員亦可自行輸入日期範圍，並按 [確定] 重新載入。或者可以使用預設的日期範圍捷徑 (上星期 / 月) (今個星期 / 月) (下星期 / 月)

4. 以下是編更表的畫面簡介 (應因不同版本，編更表統計功能或有所不同。而統計資料是否顯示，由系統管理員設定)

顯示可使用的更時編號 / 請假類別

顯示各日的編更統計

編更輸入位置

顯示各員工的編更資料或請假結餘資料

5. 利用鍵盤的 [é] [ê] [ç] [è] 鍵移動至你想編排更時的員工及日子。 (如下例，正準備為員工A1002 編排2021/06/01的更時)

6. 按下鍵盤的 [Enter]，並輸入更時 (如下例，正準備為員工A1002 編排2021/06/01的上班為 A 更)

提示

除了可為員工編排 “預設更時” ( 如 A, B, C 更) 和 “預設請假代號” (如 AL, SL )外，系統還提供更多輸入指令，以應付現實中的不同情況，詳情見參考以下使用者手冊：

7. 輸入完成後，按下鍵盤的 [Enter] 確認。如輸入無誤，系統便會馬上儲存該資料，而且係系統將示標自動跳至下一位員工

8. 重覆步驟 5 至 7 為另一個員工另一天安排編更

編更表複製功能

除了逐日為員工編排編更外，你亦可透過 ”更表複製”功能，將員工之前的編更資料複製至特定日子 (每次最多複制7日編更資料)，然後有需要再個別調整

1. 選擇你想複製編更的員工 (如下例，正準備複製A1002員工的編更)

提示

如想全選所有員工，可勾選部門旁的 [ü]，以全選所有員工

2. 按下 [複製]

3. 輸入 [複製] 及 [貼上] 範圍，並按下 [確定] (如下例：正準備將員工A1002 2021/06/01至2021/06/02 的編更資料複製至 2021/06/03 至 2021/06/04)

4. 編更複製完成

提示

你可靈活運用編更複製功能，以提高效率。

除了可將某特定範圍的編更複製至某特定範圍外，你還可以將一天的編更資料複製至數日，請看下例