部門出勤表

請確定你已完成以下部份

l 登入系統

管理人員可使用部門出勤表，查看 / 修改自己部門的員工出勤記錄。管理人員亦可以使用”批閱”功能，將核實的出勤記錄鎖定，避免不小心改動了相關的已核實的出勤記錄。

注意

出勤表能否修改 / 批閱 取決於系統管理員的權限設定。

步驟

1. 於主頁按下 [管埋人員自助服務] > [出勤表]

2. 選擇部門

3. 選擇 日期範圍，並按 [確定] 載入出勤記錄。或者可以使用預設的日期範圍捷徑 (上 星期 / 月) (今個 星期 / 月) (下 星期 / 月)

4. 系統預設顯示所有日期範圍內的出勤記錄。管理人員亦可因應需要使用篩選工具，輸入後請按 [確定] 載入

搜尋編號是用作篩選某特定員工編號的出勤記錄 (e.g. 搜尋：A0001 = 只顯示員工編號A0001的相關出勤記錄)

搜尋備註是用作篩選具備某關鍵字的出勤記錄 (e.g. 搜尋：缺席 = 只顯示具備 “缺席” 字眼的出勤記錄)

5. 載入資料後，管理人員可查看員工的出勤記錄總覽

提示

系統預設的顯示模式為 [按員工]，即顯示各員工的出勤記錄總覽。管理人員工亦可因應需要將顯示模式改為 [按日期]，即顯示各日的出勤記錄總覽

[按員工] 的出勤記錄總覽畫面

[按日期] 的出勤記錄總覽畫面

6. 如要查看或修改某日的出勤記錄，請按 [修改] 鍵載入詳情

7. 系統預設顯示日期範圍內該員工所有的出勤記錄。管理人員亦可因應需要使用出勤狀況篩選記錄，選擇後請按 [確定] 載入

8. 如有需要修改個別日子的出勤記錄，可按 [修改] 並更新員工的出勤記錄。系統將會儲存出勤記錄的最後更新時間及最後更新使用者。

9. 如果已核實所有出勤記錄，管理人員可使用 [批閱] 功能鎖定出勤記錄，避免被錯誤地修改。

警告

已批閱的出勤記錄同一權限等級的管理人員將沒法再作出修改。請確定出勤記錄已完成核實才按 [批閱] 已鎖定出勤記錄。 如果已批閱後才發現出錯，請找擁有更高權限的管理人員或系統管理員以修改相關出勤記錄。

在員工出勤記錄畫面按 [批閱]，即等如批閱該員工該日期範圍內的所有出勤記錄。

在出勤記錄總覽畫面中選取員工後按 [批閱]，即等如批閱已選取員工該日期範圍內的所有出勤記錄。

10. 一般來說，系統會在後台自動計算出勤記錄，而管理人員負責檢查 / 修改 / 批閱 相關的出勤記錄。但在某些情況管理人員可手動重新計算出勤記錄。

e.g. 管理人員發現編錯員工更表，導致系統計算錯誤，管理人員可重新編排員工更表，然後手動重新計算出勤記錄。

在畫面中選取員工，然後按 [考勤分析]

選取你需要的考勤分析方法，並按 [分析] 繼續。分析完成後，管理人員可再次查看相關出勤記錄。

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