假期發放計劃(特別日子發假)

請確定你已完成以下部分

 

l            請假類別設定

 

如果員工不是在正日放取公眾假期，可使用本功能讓系統自動於公眾假期當日發放假期給員工，供員工將來放取之用。

 

程序

1.           在主畫面中按下『項目設定』

 

2.           選擇『特別日子設定』，如已有特別日子記錄存在，請先按『新增』以免舊有的記錄被覆寫。如沒有任何記錄則可直接輸入

 

3.           輸入日期 、日期名稱和類別。如下例 2012年01月01日除夕，並定義類別代號如PH。如有選取顯示於報表則部份考勤報表及零售模組的編更表將於此日有特別提示

 

4.           按『儲存』儲存設定。建議一次輸入整年的特別日子，如要繼續輸入請重複步驟 2 - 4

 

5.           完成輸入特別日子後，還需設定對應的請假類別。請選擇『請假類別設定』，並選擇對應的請假類別(如PH)

 

6.           按『發假』頁面，然後在發放方式中選取按『假期』並輸入在步驟2中定義的類別代號

 

7.           按『儲存』儲存設定

 

8.           按『離開』回到系統主畫面

 

9.           完成後，可在員工的請假記錄頁面查看結果。到了指定的特別日子，系統將會發假至指定的請假類別。如下例

 

相關連結

項目設定

請假類別設定