散工出勤時間表

”散工出勤時間表” 設計給一些有聘用臨時員工的行業 (例如飲食業或建築業)。這類臨時員工多是按日支薪及按 ”行業計劃” 計算每日的強積金供款。

透過此功能，管理人員可直接選擇當天有出勤的臨時員工，輸入上下班時間，從而自動計算即日工資及強積金。

步驟

1. 於主頁按下 [管埋人員自助服務] > [散工出勤時間表]

2. 選擇 “日期” 及 “分店” 後，按下 [重新載入]

3. 輸入員工的 “員工編號”

說明

如 ”員工編號” 輸入正確，但沒法新增該員工至散工出勤時間表，可能原因：

1. 員工還沒設定 ”工資計算大綱”

2. 你沒有權限存取此員工

如遇到以上情況，請與系統管理員聯絡

提示

每輸入完一格的資料，可按下鍵盤的 [Tab] 或 [Enter] 跳至下一格

4. 輸入員工的 “上班” 及 “下班” 時間，系統會自動計算 “工時”。遇有特殊情況，亦可人手修改

說明

“上班” 及 “下班” 時間以24小時制輸入，符號( : )非必需，見下例：

5. 選填 “考勤備註” 及 “時薪” 。如員工的 ”時薪” 已預設，系統會自動填上 ”時薪” 。遇有特殊情況，亦可人手修改

6. 繼續輸入員工出勤時間表，直至輸入完成

提示

每輸入完一格的資料後，可按下鍵盤的 [Tab] 或 [Enter] 跳至下一格 / 下一行

7. 按下 [全部儲存及計算工資] 並等待指令完成 ***儲存及計算工資需時，請耐心等候***

8. 儲存及計算完成，管理人員可查看每位員工的工資及強積金供款

提示

如發現部份記錄錯誤，你可以：

1. 重新載入資料

2. 修改 / 移除相關記錄

3. 按 [全部儲存及計算工資]

匯出 [幫工工資詳列表]

除了記錄散工的上下班時間及計算工資外，你亦可能需要列印報表，以便散工在出糧時簽名作實。

1. 於主頁按下 [管埋人員自助服務] > [管理報表]

2. 選擇 [分店] ***每次列印報表，只能選擇一間分店***

3. 選擇日期

4. 按下 [PDF] / [EXCEL] 匯出報表

5. 匯出完成，管理人員可自行列印此報表