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登入系統
使用者可以通過網上模組提交請假申請,經過上司批核後,系統將會以電郵形式通知使用者的申請結果。
請假的批核流程由系統管理員設定,詳情請詢問你的系統管理員。
步驟
1.
於主頁按下 [員工自助服務] > [請假申請]
2.
選擇請假類型
3.
選擇 “一天” / “多天” 模式
註:因應系統管理員的設定,不同的請假類別或有不同的模式供選擇
4.
選擇日期及時段
註:因應系統管理員的設定,不同的請假類別或有不同的時段供選擇
5.
輸入申請請假的 “備註” 及 “附件” (如適用)
6.
按 “下一步” 繼續
7.
系統將自動檢查是次申請是否符合申請條件
如果申請條件符合,系統將顯示是次申請的請假類別, 日數, 批核流程等資料。使用者應再次檢查申請是否正確。如正確,按下 [遞交]。
如果申請條件不符合,系統畫面則會顯示不符原因,使用者應按[上一步]回到申請畫面,重覆步驟 2-6 以更正相關申請
註:因應系統管理員的設定,不同的請假類別或有申請條件
8.
申請遞交成功,系統會以電郵形式通知批核者處理。當批核流程完成後,使用者將收到電郵通知申請結果
9.
使用者亦可查看過往的申請記錄及狀態