申請請假

請確定你已完成以下部份

l 登入系統

使用者可以通過網上模組提交請假申請，經過上司批核後，系統將會以電郵形式通知使用者的申請結果。

請假的批核流程由系統管理員設定，詳情請詢問你的系統管理員。

步驟

1. 於主頁按下 [員工自助服務] > [申請請假]

2. 畫面將顯示當月的日曆，如果並非申請當月請假，請更改[年份] / [月份]，然後按 [確定]

3. 如果使用者申請個別日子請假，可在個別日子按 [選擇時間] 來選擇請假時段

註：藍色底色日子為正常上班日子，可申請請假。而紅色底色日子為假期，一般不可申請請假，請參看 步驟6 的解說

4. 使用者可複選多天個別日子來申請請假 (請注意，複選功能只適用於同一請假類別的申請，如果個別日子的請假類別不同 (如5月4日申請年假, 5月12日申請事假)，請分開申請)

5. 如果使用者申請較長的時期，請選用 “以日期範圍申請請假”，並輸入相關的日期範圍

6. 視乎準備申請的請假類別，決定是否申請是否需要包括公眾假期

註：一般來說，年假，補假等請假類別都不應該選擇包括公眾假期，但一些連續性病假，產假等相反。這取決於你的公司政策，請與你的系統管理員確定

7. 選擇完成後，按 [請假申請]

8. 查看使用者的請假結餘，並選擇申請的請假類別

9. 使用者可選擇填寫申請原因及附加附件，按 [遞交] 遞交申請

10. 遞交完成，申請將以電郵形式通知批核者。使用者可按 [返回日曆預覽] 查看

11. 申請待批的日子，會以綠色底色顯示。使用者可點擊查看詳情及申請狀態，請等待批核者完成申請審批

12. 如果最後申請獲准，當日將以黃色底色顯示。

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