ecPayroll 是一套針對香港公司需要,累積廿年經驗,由本地開發的
人事 + 考 勤 + 薪資 + 門禁
管理系統,服務全香港各行各業,大中小企。
整個系統由多個模組組合而成,可按客戶不同需要來選擇模組,免除無謂投資,把成本減至最低。
所有員工均可隨時隨地查詢自己的編更時間、考勤狀況、糧單等資料,更可遞交各項申請,減輕人事部工作負擔。
Administrator 於 desktop PC 上能夠發揮最高工作效率 ,不但容易輸入資料,更方便檢視列印報表。
管理層手執一部tablet即可輕鬆檢視下屬出勤情況、批核請假、加班、費用報銷等申請。
包括一般員工及管理人員,均可透過網上自助平台進行如請假(e-Leave)、批假、手機打卡(Online-Punch)、查詢考勤資料(e-Attendance)、編更(e-Roster)、申請加班(e-OT)、費用報銷(e-Claim)、收取糧單(e-Payslip)、修改個人資料、填寫績效評估表格(e-Appraisal)、生成各樣報表、等等,從而減輕行政人員工作負擔,提升公司工作效率。
不論以智能手機、平板電腦、或桌面電腦均可透過上網審批各項申請,方便高效率!
各樣申請系統均會即時以電郵通知相關人士,而用戶亦可於網上登入系統後觀看所有通知訊息,確保不會遺漏處理。
可設置多條審批流程,每條流程支援多層審批,而每層亦可指定一人或多人審批,更可以員工編號、職級、甚至申請人上司等方式設定。
很多時雖然多項不同申請,但其實審批流程相同,系統支援不同申請共用同一條已設置好的流程,無需重複設定。當有流程需要更改時,亦同時生效於各項相關申請,方便免錯誤!
所有報表均以MS EXCEL作基礎生成,不但可以直接列印,亦可匯出至EXCEL作更多計算分析,部分報表甚至支援直接電郵至指定人員或所選員工。用戶亦可自行設計報表樣式,充分發揮MS EXCEL的強大功能。
不同用戶可設定不同權限(User access rights),限制存取指定類型的資料,更可限制存取指定 公司/部門/職級 的員工的相關資料。
所有重要的行為及資料修改均會被記錄下來(Operation Log),以供有需要時查核。例如,何人何時登入系統,什麼資料被誰人刪除,考勤資料修改前後分別等等
特別設計的Date Lock 可人手或按預先設定自動保護舊有資料,防止刻意或不小心更改。保護範圍包括更表、考勤記錄、薪資記錄等。
隨著企業發展,僱用三地員工愈趨普遍,但三地法制不一對人事管理造成挑戰,所以本系統正於各方面進行提升包括 僱員身份、薪資、社保、稅務等,以配合實際需要。
我們已為過百企業提供解決方案,涉及各行各業,包括物流、飲食、連鎖店舖、工廠、珠寶、酒店、寫字樓等,互相累積寶貴經驗及意見,促使我們不斷改良產品,最後受惠於所有客戶。
我們會提供專人上門培訓,直接協助用戶熟習日常系統操作,排解疑難。並且透過熱線電話、電郵、遙距登入等途徑,我們的技術支援同事可以最短時間追蹤問題並提供實在的解決方法。
澳門鄰近香港,交通方便,工作文化與香港相約,特別設計系統兼容澳門公司需求,包括計算產假、社保、公積金、按月/季/年扣減稅務,支援澳門主要銀行autopay,按星期生成報表等。
以香港為總部,針對香港公司需要來設計系統,如 計算418、713、最低工資、 MPF、IR56B/E/F/G, 支援香港主要銀行autopay及強積金公司等。
本系統運作於MS Windows,配合MSSQL Server作資料庫,並以MS Excel生成各個報表,網上模組則以Edge / Chrome 操作。詳細要求請按此下載 Minimum System Requirement
可以。請查看以下我們已經支援的牌子/型號:
- Locktronix
- ACI
- iGuard
- ACTAtek
- Suprema
- Soyal
- AccuFace
- Honvon FaceID 漢王
- FingerTec
- ZK 中控
如果你正使用的牌子我們尚未支援,請查看你的門禁系統能否匯出符合我們標準格式的出入記錄檔案,以匯入ecPayroll系統。
若你的門禁系統能夠匯出出入記錄檔,但不符合我們標準格式,請聯絡我們並提供一個檔案樣板,我們會嘗試支援你的檔案格式。
ecPayroll包括不同軟件模組,及不同考勤門禁設備,貴公司可按需要購買(或訂閱)相關軟、硬、配件及服務,查詢報價請:
方法一:使用我們的網上自助報價系統以即時穫取準確而有效的報價單(可多次使用)。
方法二:填妥聯絡資料,我們的銷售代表會主動與你聯絡。
方法三:Whatsapp 6100 5939 留下聯絡資料,我們的銷售代表會主動與你聯絡。
方法四:直接致電 6100 5939 與我們的銷售代表聯絡。
我們有2種收費方式,一次過買斷 或 月費計劃,各適其式。
一次過買斷:以project形式購買系統,客戶需先付訂金,然後進行系統安裝、培訓等,驗收完成後支付尾數。首年已包括系統保養服務,之後每年保養服務會另行報價,客戶可選擇買或不買,沒有保養服務是不會導致系統不能運作的。
月費計劃:以月費形式訂閱使用系統,客戶可按月付費或預付以穫得更大折扣。月費計劃已包括系統保養及升級服務,無需另外付費。更多資料
當然可以。我們樂意免費上門詳細講解及示範系統操作,請填妥聯絡資料,我們的銷售代表會主動與你聯絡。
可以,需另行報價。由於本系統很多功能皆可彈性設定,我們會首先嘗試設定系統以達到客戶要求,如有必要修改程式我們會另行報價。