2 系統使用
2.4 編更表
2.4.1 編更表簡介
2.4.1.1 按 [編更表] 及選擇部門
[如登入使用者只能查看一個部門，系統會自動跳過此步，直接進入部門內容]
2.4.1.2 查看[編更表]
2.4.1.3 [編更表] 項目說明
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編更表主畫面 |
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項目名稱 |
用途 |
範例 |
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日期 |
編更表預設日期範圍為[今個星期] 使用者可自訂日期範圍，然後按
「去」 按鈕便能指定編更表所顯示的日期範圍 系統亦設有預設日期範圍供使用者選擇，包括
[上星期，本星期，下星期，上月，本月，下月] |
9/6/2008 至 15/6/2008 |
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類別 |
預設為顯示更時輸入碼 使用者可選擇[顯示更時輸入碼] 或 [顯示更時名稱] |
選擇[顯示更時輸入碼]，則編更表內的表格會顯示輸入碼 如 [A] 選擇[顯示更時名稱]，則編更表內的表格會顯示名稱 如 [樓面 A更 9-18] |
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工號 |
顯示員工的工號 |
A001 |
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姓名 |
顯示員工的姓名 |
陳二雯 |
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職位 |
顯示員工的職位
[見附錄3.1] |
Shop
Manager |
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編更表內容 |
顯示員工在該日的編更，可供編輯 [見附錄3.2, 3.3] |
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編更表左方的更時列表 (可於 ecTA / ecPayroll系統內自定義顯示項目) |
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項目名稱 |
用途 |
範例 |
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編更碼 (藍字) |
為可供店長編更的代號 |
A B C |
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編更碼詳細資料 |
更時名稱亦會顯示供店長參考 |
樓面 A更 9-18 樓面 B 更 10-20 樓面 C 更 12-22 |
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編更表右方的統計及提示 (可於 ecTA / ecPayroll系統內自定義顯示項目) |
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項目名稱 |
用途 |
範例 |
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下一個SH |
顯示員工下一個SH的代號及限期 店長應盡量於限期前為員工編排SH，以防止違反香港的勞工法例 |
SH1 有效期：2013/11/02 – 2014/03/02 |
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編更統計 |
顯示員工各個更時的編排日數及放假日數 如員工放取半日假，將不會於[放假]統計顯示 |
A:
7 B:
5 C:
5 放假: 4 |
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假期結餘統計 |
顯示員工某假期類別的統計 帶假: 日期範圍前的結餘 +:日期範圍內的發假日數 -:日期範圍內的請假日數 餘假:日期範圍內的假期結餘 |
帶假: 2.5 +:
1 -:
2 餘假: 1.5 |
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假期放取統計 |
顯示員工在那一個星期天放取假期，包括 星期六放假 星期日放假 公眾假期放假 |
星期六放假: 0 星期日放假: 3 公眾假期放假:1 總數: 4 |
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編更時數 |
顯示員工的編更總時數 |
240小時 |
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編更表下方的統計及提示 (可於 ecTA / ecPayroll系統內自定義顯示項目) |
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項目名稱 |
用途 |
範例 |
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編更統計 |
顯示該日的各個更時的編排人數及放假人數 如員工放取半日假，將不會於[放假]統計顯示 |
A:
10人 B:
3人 C:
0人 放假: 3人 |
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編更表最下方的請假輸入說明
(可於 ecTA / ecPayroll系統內自定義顯示項目) |
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項目名稱 |
用途 |
範例 |
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請假類別代號(藍字) |
顯示請假類別代號 |
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請假類別詳細資料 |
顯示請假類別詳情資料 |
ANNUAL LEAVE |